为进一步加强干部人事档案管理，乌兰察布市商都县坚持系统思维，严把档案收集、管理、使用等重点环节，不断提升干部人事档案管理规范化水平。 

　　抓好制度建设，理顺档案管理机制。按照全国档案管理的相关法律法规，严格执行干部人事档案管理人员工作制度，落实材料收集补充、鉴别归档、检查核对、保管保密规定，遵循档案查（借）阅转递流程，建立台账，保证干部人事档案日常管理的规范性。建立“双向衔接”机制，各干部所在单位和档案管理部门明确一名责任人，确保干部人事档案管理工作“有效对接”。

　　明确归档流程，确保档案完整规范。严格按照《干部人事档案工作条例》等文件规定，建立档案材料整理日志，“三龄两历一身份”等关键材料“日归档”，常规材料“周归档”，批量材料“月归档”，保障材料归档“零遗漏”。对人事档案实行动态管理制度，建立健全干部人事档案数据库，及时将收集的材料录入电子系统、处理高清图像，对干部人事档案状态及时进行更新。

　　严把审核关口，保障信息及时准确。认真分类和甄别各类材料，严守准入门槛，避免将重复、无用、无效的材料放入档案，确保收集的材料内容真实、手续完备、完整齐全。对收集的干部人事档案材料从严审核、细致鉴别，重点核对“三龄两历”等关键信息，确保档案材料与信息认定一致。针对干部档案存在涂改痕迹、身份无法确定、材料难以界定等问题，通过查阅相关政策、档案中的原始材料及其他材料情况进行综合研判，确保认定结果准确无误，真实有效。

　　瞄准重点信息，强化档案使用效能。安排专人维护信息系统数据，实时更新干部各项具体信息，保证干部信息的时效性、完整性和准确性。将档案信息系统使用融入干部工作各个环节，利用信息系统的查询、筛选、统计等功能，为干部教育培训、工资核定、退休审批等提供基础资料。充分发挥信息系统分析、描述的功能优势，动态分析全县干部数量、性别、年龄、文化程度、结构分布等情况，为选人用人、优化干部队伍结构提供重要参考。（乌兰察布市商都县委组织部张清龚晓虎）

　　[责任编辑：王伟 校对：孙慧南]