近年来，邵阳市大祥区结合实际，制定了《大祥区委组织部干部人事档案数字化建设方案》，成立了数字化档案建设领导小组，周密安排、精心组织、认真实施，全力推进干部人事档案数字化建设与使用，为从严监督管理、选拔任用干部奠定坚实基础。

　　突出“智慧”这一抓手，快速推进数字化建设工作。自2023年以来，大祥区就将实施干部人事档案数字化建设工作列入工作日程，多次召开会议研究部署，并先后完成项目财评、项目经费、采购审批等工作。严格遵守组织人事工作规范和安全保密制度，数字化场所加装视频监控设备，实现全天不间断监控，防止档案丢失、被涂改损坏。要求数字化驻场人员签订保密协议，组织学习工作规定、保密要求，强化人员保密意识、安全意识、责任意识，确保档案信息不外泄不外传。严格执行档案数字化建设要求，完善信息录入、档案交接、安全保密等制度，对硬件配置、工作流程、工作质量完成时限做出具体要求。各个环节专人负责，实现全流程可查可控可追溯，确保各阶段工作都安全有序推进。

　　突出“质量”这一核心，高位推进数字化建设工作。以数字化档案为契机，对1000份干部人事档案进行了新一轮全面“体检”。复核干部档案“三龄两历一身份”是否准确，认定有误的按照政策规定重新认定，切实做到从严从实、应审尽审，审核准确、处理到位，确保每一份干部档案认定结果内容真实、手续完备、客观准确。根据档案目录、分类等内容，开展档案材料查漏补缺，按照《干部人事档案工作条例》接收标准，逐卷复核专项查缺，梳理形成档案缺失材料清单，积极与单位政工沟通对接补缺事宜，截至目前累计补充各类档案材料3000余份。实时跟进材料补充，对各单位报送的归档材料进行认真甄别，符合归档要求的及时归档，不符合归档要求的及时退回；按照《干部档案整理工作细则》对散材料进行分类、排序、编号、装订，确保纳入数字化档案材料齐全、内容规范、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，规范整理档案1000卷。

　　注重“使用”这一关键，有效推进数字化建设工作。从优选配政治素质高、安全保密意识强的在编人员任档案管理专员，通过定期组织档案知识培训和前往上级部门学习不断提高档案管理专员的专业技能，着力培养业务精、守纪律的专业化管档人员。严格按照干部数字档案查阅审批管理制度，及时启用干部档案管理信息系统进行日常查阅，实现“一人两档”（纸质档案和数字档案）同步管理，进一步提升干部人事档案利用效率和信息化管理水平。在提供使用环节上，突出“灵活、简便、高效”的原则，高效利用档案数字化成果，防止档案资料老化、损耗、丢失等现象。及时将真实可靠的基础性资料，运用在干部考察、任免、调配、职级晋升、表彰奖励、案件查办、退休等环节，今年以来，共提供外来单位查询200余次，打印档案材料600余份，为干部选人用人、推进干部能上能下提供及时精准的数据支撑，为领导班子建设、干部队伍配置等提供精准高效服务，实现干部人事档案职能从保管服务型到主动服务型的转变。