欢迎访问 组织法治网!
今年以来,桃江县鸬鹚渡镇积极开展高标准党员档案室建设工作,通过阵地打造、规范制度、完善档案、信息管理,全面提升党员档案规范化管理水平,有效实现档案“安家”、党员“落户”,持续推动党员档案管理工作提质增效。
阵地建设“标准化”,保障党员档案“有家可归”。以合理布局、分门别类、专盒管理为原则,建立标准化党员档案室,科学设置档案柜,对党员档案进行集中存放。并按照标准化党员档案管理室“六防”要求,配备灭火器、除湿器、遮光设备等。同时,在档案室配备国产电脑、高拍仪、打印机等一系列电子设备,引进视频监控系统,确保档案存放安全、保管妥当。
管理制度“规范化”,保障党员档案“有章可依”。党员档案室坚持制度上墙、规范管理,建立党员档案收集归档、查(借)阅登记、转递接收、保管保密、设施维护等7项制度,对党员档案的借用、使用、转递等情况进行及时登记并建立登记表台账,同时,落实专人管理制度,配备档案管理员2名,统一培训、备案,在人员发生变动时严格按程序做好工作交接。明确管理人员职责,确保党员档案日常管理规范有据,做到“借阅有备案、归还有登记、转接有记录”,确保党员档案管理不出差错、保管规范、责任到位。
档案整理“精细化”,保障党员档案“有标可依”。严格按照“一人一档、一档一号”原则,对党员档案资料进行整理立卷,规范档案编号格式、档案盒和内页目录样式,实现样式统一、条目统一、标准统一。党员档案盒按照“乡镇邮编+支部序号+党员序号”的形式统一编码,赋予每名党员10位“党员身份证号”。围绕发展党员5个阶段25个环节工作要求,把牢党员档案材料整理归档“审查关”,建立电子化党员档案登记簿,实现归档、查阅有“标签”,明晰每名党员档案存放位置、材料存档情况,有力提升管档工作效率,实现党员档案“一键查询”。
电子管理“信息化”,保障党员档案“有据可查”。探索开展党员档案的电子信息化管理,对在镇党员档案管理室保管的1100余名党员档案进行数字化扫描,为每名党员建立“一人一档”的电子版党员档案,全面收录纸质版党员档案已有材料,建立电子扫描档案库,实现纸质版和电子版同步存储、互为备份,实现党员档案信息化管理。