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为破解基层单位干部人事档案管理不到位、不规范、质量不高的问题,近年来,佛山市禅城区开展干部人事档案星级管理工作,推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
围绕干部人事档案工作的组织与管理、保管和保护、收集与归档、档案审核、档案利用与转递,制定5大类30个具体指标。建立健全干部人事档案星级管理考核考评制度,实行定性定量考核,通过“自查自评—创争申报—考评认定—意见反馈—动态管理”五步流程,规范参评范围、参评内容、计分方法、评审程序等,组织考评小组,以交叉检查的方式,前往各单位实地检查档案室,查看有关台账资料和基础设施建设,抽查干部人事档案,进行全面考评和业务指导。通过集中培训、送课上门、交叉检查、实操培训、人事档案大练兵等方式,实现管档人员业务知识培训和政策讲解全覆盖,对全区43个管档单位开展一对一上门指导、个案解决和业务交流。
将各单位干部人事档案星级管理情况纳入绩效管理考核,未申报或考评不合格的相应扣分,向各单位及时反馈存在问题、督促整改。将组织推荐、实绩考评、业务测试等作为评定依据,评选产生星级管理员。目前,全区单位已全部纳入星级管理库,建立健全各项制度和各类登记台账,干部人事档案按人事管理权限集中统一管理。