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乌海市乌达区围绕新时代干部人事档案工作新要求,坚持把好“三个关口”,在材料审核、制度落实、队伍建设上持续发力,推动干部人事档案管理工作提质增效。
严把“审核关”,确保档案合理合规。对照《干部人事档案工作条例》和干部档案审核要求,按照“原始材料是否连续完整、内容记载情况是否符合逻辑、档案信息前后记载是否一致”三方面,对干部的“三龄两历一身份”进行全面审核,从严鉴别档案内容,严格运用审核结果。在干部人事档案任前审核中,对“三龄两历一身份”信息存疑且在规定时间内暂未查清或材料涉嫌涂改造假的,一律暂缓当次干部任免程序,坚决防止因“档案问题”造成干部“带病提拔”,坚持做到应审尽审、不留盲区。进一步细化归档内容,梳理形成《干部人事档案缺补材料清单》,采用通知提示、电话提醒、专人催交等方法,将档案中缺失的年度考核登记表、工资变动审批表、单位调动等材料补充完善,确保干部人事档案“应归尽归、应全尽全”。
严把“管理关”,确保档案安全保密。按照“六防”“三室分离”等要求,统一配备档案架、专用电脑、监控、温湿度计、灭火器、摄像头等必备设备和辅助工具,实现专盒、专柜、专人、专室“四专四有”,不断夯实干部人事档案管理硬件基础。以《干部人事档案工作条例》为遵循,成功搭建档案材料归档、入库、保管、借阅、转递等“建、管、转、用”全流程闭环工作体系,确保每一本档案“查有出处、问有去处、追有轨迹”,抓实干部档案源头管理。积极探索“电子化+纸质化”的“双化”管理模式,对新形成散材料和新进干部档案分层分类进行扫描,以“数字赋能”切实提高干部人事档案管理的便捷度、精确度。
严把“服务关”,确保档案服务提升。定期开展业务培训,通过对干部人事档案管理人员进行岗前培训、跟班学习等,不断提升管档人员档案意识、保密意识和综合素质。本着对组织负责、对干部负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一册档案,自始至终做到精益求精。在档案查借阅、复制过程中,不断强化服务理念,严格利用程序,创新利用方式,提高利用效能,明确工作流程。方便查档单位及群众提前联系,让数据多跑路,让干部群众少跑腿,实现干部群众档案查阅一次办结。(乌海市乌达区委组织部 张子涵)
[责任编辑:王伟 校对:李晓艳]