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花垣县:“三心”促“三化” 提升干部人事档案工作质效

时间:2024-05-30 文章来源:中共湖南省委组织部 作者:佚名

  近年来,花垣县委组织部不断探索干部人事档案管理新模式、新方法,搭建干部人事档案大数据信息平台,率先使用以档案大数据信息数据库为依托的无纸化办会系统,有效推动干部人事档案信息管理工作提质增效。

  精心谋划,稳步实现“信息化建档”。配备硬件设施。稳步推进干部人事档案信息化和数字化建设,高标准配备硬件设施,使用智能密集架等存档设施,统一配置气体灭火系统、加湿除湿消毒一体机、动态视频监控系统、空调等设施,高标准打造规范化智能档案室。制定工作规范。建立“8+2+2”制度体系,即干部人事档案材料收集、整理、查借阅、审核、转递等“八项制度”和规范使用“二表二单”(档案审核情况登记表、查借阅审批表、档案材料报送清单、档案交接单)。培训业务人员。以干代训、业务练兵、骨干帮带等形式,提升审档人员政策水平和业务素养,为干部人事档案工作提供坚实支撑。每年组织1次实操业务培训,对46个党政部门80余名政工进行现场演示,全面梳理干部档案及信息管理业务。

  细心操作,准确实现“动态化管档”。实行跟踪建档。严格按照“专人录入、专人维护、专人负责”的原则,采取“一人一档、一事一录”,电子与纸质档案相配套的方式跟踪建档,主动联系提醒,及时全面收集干部年度考核表、入党志愿书、工资变动审批表等反应干部基本情况的材料。实时跟进整改。及时完善档案问题反馈整改机制,将干部档案中存在的关键材料缺失、学历学位未认证等问题及时反馈干部本人及干部所在单位党委(党组),并告知整改方法、要求、时限及拒不整改的影响后果,倒逼干部主动配合整改。严格录入标准。针对身份无法确定、个别材料难以界定或事实依据不足等问题,采用实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍、重点材料笔迹鉴定等方式,充分调查取证,逐一对账销号,将存疑信息核准核实,确保信息真实有效。2023年以来,累计干部人事档案专项审核120余人次,干部档案整改10余人次,接收相关材料200余份,更新完善干部基础信息约2000余条。

  用心服务,创新实现“智能化用档”。电子备份保障。安排专人进行档案数字化动态管理,对新产生材料及时扫描入系统。在干部人事档案信息平台的基础上实现数字档案异地、异质备份,并且查阅一般内容则不需调阅纸质人事档案,为档案安全增设“防火墙”“监控器”,保障了干部档案的安全存放。智能服务研究。在干部人事档案大数据信息平台上建立电子化档案管理搜索引擎,对干部基础信息进行智能分析,为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。高效服务会议。开发了智能无纸办会系统,真正实现干部基本信息在安全区域内转递、迁移和共享,很大程度上节约会议资料成本,充分利用信息平台提高了工作效率,干部信息由“纸间”到“指间”,实现“轻触平板,信息呈现”。2024年以来,共接待查档人员90余人次,服务组织人事会议14次,为干部任用、干教培训、重大事项报告等相关业务提供服务80余次。


原文链接:https://www.hxw.gov.cn/content/2024/05/23/14540463.html
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