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邵阳县深入贯彻落实新时代党的组织路线,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,在精准鉴别、精准管理、精准培训上发力,持续推进干部信息管理工作科学化、制度化、规范化。
精准鉴别,严把审核“关口”
从严把好队伍入口关,确保档案完整性。做好新进人员档案审核,对档案记载的学历、经历等信息逐页逐项逐份认真审核,仔细鉴别,做好材料收集、原始材料补充,及时进行装订、分类编号、数字化扫描、入库,确保档案完整规范、分类准确、查阅便捷。今年以来,共审核干部档案1000余册。
从严把好提拔责任关,确保审核真实性。严格落实“凡提必审、凡转必审、凡进必审”,按照“谁审核、谁把关、谁负责”的原则,由档案管理人员及考察组分环节对干部人事档案逐卷逐项进行审核,拟定审核意见,档案审核人和考察组成员签字确认后归入干部文书档案,确保档案审核工作责任到人、有据可查。
从严把好信息认定关,确保信息准确性。安排2名档案审核工作人员进行交叉审核,认真核对档案信息作出认定,重点查看干部“三龄两历一身份”整体性、真实性、关联性和逻辑性,在《干部人事档案专项审核认定表》中写明存在问题、认定依据及认定意见,同时向干部做好专项审核认定政策解释工作,使其在核实签字时无疑虑。
精准管理,扎紧制度“藩篱”
健全完善工作机制,提升制度化水平。坚持把制度建设贯穿于档案管理工作全过程,制定干部人事档案管理人员工作职责、干部人事档案管理人员守则,建立健全干部人事档案材料收集、材料鉴别归档等7项工作制度,确保档案工作有章可循、有序运行。
严格落实工作规定,提升规范化水平。对经鉴别应予归档的材料,按照收集时间、材料来源等逐份登记,并根据分类标准整理,制定目录,装订成卷,编号入库,确保归档材料的齐全性、完整性、真实性、准确性。
规范创建工作台账,提升精准化水平。建立查借阅函、复印资料登记、移交材料登记、转递档案登记4本工作台账,做实做细干部人事档案工作,形成标准规范、程序严格、管理高效的工作局面。
精准培训,筑牢质量“堡垒”
聚焦政治引领,强化责任担当。明确县委组织部干部信息组工作人员不少于2人,各单位干部人事档案联络员不少于1人,全县共安排100余名政治过硬、综合素质高的联络员从事档案工作。
聚焦本领锤炼,强化业务素能。下发《关于进一步加强干部人事档案工作八条措施的通知》《关于开展2023年度干部人事档案跟班学习暨公务员信息采集“回头看”工作的通知》,通过“一对多”的传帮带方式,让干部在实战中快速提高业务水平。
聚焦精准滴灌,强化培训质效。定期开展专(兼)职档案员交流研讨会及业知识务培训会,重点学习《干部人事档案工作条例》《干部人事档案专项审核工作资料》等有关档案管理的法规条例文件。2023年以来,结合组工学堂集中授课3次,累计培训从事干部人事档案工作的干部500余人次。