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近年来,锡林郭勒盟多伦县高度重视干部人事档案档案管理工作,通过不断加强软硬件建设,有效提升档案管理水平,为全县干部队伍建设和选人用人工作的顺利开展提供了坚实保障。
以制度建设为基,提高档案管理规范性。制度建设是干部档案管理的基础,多伦县以《干部人事档案工作条例》为根本遵循,在全面梳理与审视现行的干部人事档案管理规章制度体系基础上,紧密结合实际工作状况以及先进的管理经验,针对干部人事档案管理制度有针对性地修订与完善。规范工作程序,细化材料收集、整理、借阅、归还等流程,促使其更具规范化与标准化。制定详细的档案整理规范和操作流程,确保每一份干部档案都按照统一的标准进行整理。
借信息手段之力,提高档案管理科学性。为了提高档案管理的效率和质量,多伦积极推进信息化建设,引入先进的档案管理系统,实现了档案的电子录入、分类、检索和存储,大大提高了工作效率和档案的利用价值。将档案安全作为档案管理工作的重中之重,加强档案室的安全设施建设,配备了防火、防盗、防潮等设备,确保档案的安全。
依规范管理之法,提高档案管理纪律性。严格执行档案查阅审批制度,保障档案的保密性和完整性。强化工作纪律监督,建立严格的监督机制,对档案整理过程进行全程监督,确保整理工作的合法、规范。提升工作人员业务素质,加强对档案整理人员的培训,注重加强干部人事档案管理人员的纪律教育和保密教育。定期对干部档案进行审核和评估,确保档案的真实性、完整性和准确性。
应“凡提四必”之需,提高干部档案实用性。通过“组工干部大讲堂”向全体组工干部讲解干部人事档案审核政策及方法,提高组工干部的干部档案审核专业素养。坚持干部人事档案专项审核常态化,严格落实“凡提四必”要求,在干部晋升职务、职级考察工作中,严格审核干部人事档案,发现信息存疑的,深入调查核实,对于确实存在问题或在考察期间没有核实清楚的干部,不予提拔任用或晋升职级。(锡林郭勒盟多伦县委组织部 张燕)
[责任编辑:王伟 校对:李晓艳]