欢迎访问 组织法治网!
近年来,为了积极响应国家号召,推动档案工作创新发展,提高档案管理现代化水平,鄂尔多斯市东胜区干部人事档案中心严格按照国家《“十四五”全国档案事业发展规划》和《干部人事档案管理办法》,深入推进干部人事档案信息化建设,切实把档案工作与信息化深度融合,通过建设智能化档案室、构筑信息化管理平台、提供利用数字化等举措,让信息化成为提升档案现代化服务能力的重要抓手,实现档案管理规范化、科学化、现代化。
建设干部人事档案智能化档案室
东胜区干部人事档案中心积极探索智慧档案发展战略,努力打造档案工作新模式,率先建设了智能化档案室。一是在档案室安装综合环境智能一体化系统,智能一体化系统通过红外感应器、温湿度传感器等设备,实现档案库房自动恒温恒湿、自动通风换气、净化消毒、防盗报警、防火报警、漏水监测、动态视频监控等功能,为档案管理安全防控,形成风险预判,从硬件设施上保障了档案的安全管理。二是在档案库房安装智能回转柜,采用RFID射频识别技术,给每卷档案贴上芯片,精准定位每卷档案所在位置,实现档案在柜状态实时监控、档案统计、借阅归还、实时盘库、数据统计等功能,极大提高了干部人事档案工作效率和现代化管理水平。
全面构筑干部信息化管理平台
东胜区干部人事档案中心以“归档及时、保管严密、借阅规范”三大环节为主线,根据干部人事档案信息化建设的长期工作目标和近期工作任务,全面构筑干部信息化管理平台。经过几年的努力,东胜区干部人事档案中心已实现全体干部档案数字化全覆盖,建立了干部档案信息数据库,实行“纸质档案+电子档案”管理的双重管理模式,既实现管理人员相互约束相互监督,防止档案涂改、造假、泄密情况的发生,又减少了纸质档案翻阅次数,延长纸质档案使用寿命。通过一举两得的方式,深入推进了档案工作新模式。
稳步推进档案提供利用实现数字化
为推进档案工作实现数字化转型,实现让人民群众少跑腿、让档案数据多跑路的初衷,东胜区干部人事档案中心稳步推进档案利用数字化。一是实现档案数字资源长期保存和备份,依托干部信息化管理平台,实现电子档案长期保存和备份,真正做到为党管档,为国守史。二是查借阅手续可直接从网上下载表格办理,减化了流程,减少了群众跑路,做到了为民服务。三是在干部考察任用、工资调整、职级晋升、职称评聘、案件办理等各项工作中,均实现电子查档,有效提高了各项工作效率和档案利用率。(鄂尔多斯市东胜区委组织部 苏轶供)
[责任编辑:孙慧南 校对:王伟]